Hinweisgeberrichtlinie

Hinweisgebersystem am LIH

Am Luxembourg Institute of Health (LIH) verpflichten wir uns, bei all unseren Tätigkeiten höchste Standards in Bezug auf Integrität, Transparenz und Verantwortlichkeit einzuhalten.

Gemäß dem Gesetz vom 16. Mai 2023 zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2019/1937 über den Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, stellt das LIH einen sicheren Rahmen für die Meldung von Fehlverhalten, rechtswidrigen Handlungen oder unethischem Verhalten bereit.

Jede Person, die in gutem Glauben Bedenken meldet, kann dies sicher, vertraulich und ohne Angst vor Repressalien tun.

Wer kann eine Meldung abgeben?

Das Gesetz vom 16. Mai 2023 schützt Personen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit oder eines beruflichen Kontextes Informationen über Verstöße erlangen. Dazu gehören:

  • Mitarbeitende des LIH;
  • Selbstständige, die mit dem LIH zusammenarbeiten;
  • Anteilseigner sowie Mitglieder von Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorganen, einschließlich nicht geschäftsführender Mitglieder;
  • Ehrenamtlich tätige Personen;
  • Bezahlte und unbezahlte Praktikantinnen und Praktikanten;
  • Personen, die unter der Aufsicht oder Leitung von Auftragnehmern, Unterauftragnehmern oder Lieferanten des LIH tätig sind.

Schutz vor, während und nach der Beschäftigung

Der Schutz gilt nicht nur für derzeitige Mitarbeitende, sondern auch für Personen, die:

  • Informationen im Rahmen eines früheren Beschäftigungsverhältnisses mit dem LIH erlangt haben;
  • Während des Einstellungsverfahrens oder vorvertraglicher Verhandlungen von möglichen Verstößen erfahren haben, selbst wenn das Beschäftigungsverhältnis letztlich nicht zustande gekommen ist.

Weitere geschützte Personen

Das Gesetz schützt außerdem:

  • Unterstützende Personen: Personen, die eine hinweisgebende Person auf vertrauliche Weise unterstützen;
  • Dritte, die mit der hinweisgebenden Person in Verbindung stehen und in einem beruflichen Kontext Repressalien ausgesetzt sein könnten, beispielsweise Kolleginnen und Kollegen oder Angehörige;
  • Juristische Personen, die sich im Eigentum der hinweisgebenden Person befinden, für die sie arbeitet oder mit denen sie anderweitig beruflich verbunden ist;
  • Personen, die Verstöße unmittelbar den zuständigen Organen, Einrichtungen oder sonstigen Stellen der Europäischen Union melden.

Was ist nicht abgedeckt?

Der gesetzliche Schutz gilt nicht für Meldungen in Bezug auf:

  • Angelegenheiten der nationalen Sicherheit;
  • Informationen, die durch folgende Geheimhaltungspflichten oder Vorschriften geschützt sind:
    • Die ärztliche Schweigepflicht;
    • Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht zwischen Rechtsanwalt und Mandant;
    • Die für Notare und Gerichtsvollzieher geltende berufliche Schweigepflicht;
    • Das Beratungsgeheimnis der Gerichte;
    • Die Vorschriften über Strafverfahren.

Was kann gemeldet werden?

Sie werden dazu ermutigt, jeden Verdacht auf Fehlverhalten, unethisches Verhalten oder rechtswidrige Handlungen zu melden.

Dazu zählen beispielsweise – ohne Anspruch auf Vollständigkeit:

  • Verstöße gegen Vorschriften über die öffentliche Auftragsvergabe oder staatliche Beihilfen;
  • Bestechung, Betrug, Korruption oder sonstiges finanzielles Fehlverhalten;
  • Cybersicherheitsvorfälle und Datenschutzverletzungen;
  • Bedenken in Bezug auf Umwelt, Gesundheit oder Sicherheit;
  • Interessenkonflikte;
  • Verstöße gegen geltendes EU-Recht oder luxemburgisches Recht, das für die Tätigkeiten des LIH relevant ist.

Wie kann eine Meldung abgegeben werden?

Vertraulich und rund um die Uhr verfügbar

Um Vertraulichkeit und Sicherheit zu gewährleisten, arbeitet das LIH mit Whistlelink zusammen, einem unabhängigen externen Anbieter von Hinweisgeberdiensten.

Hier gelangen Sie zur Whistlelink–Meldeplattform.

Die Plattform ist rund um die Uhr auf Englisch, Französisch und Deutsch verfügbar.

Über die Plattform können Sie:

  • Eine schriftliche Meldung sicher einreichen;
  • Belege, Dokumente, Bilder oder andere Nachweise beifügen;
  • Sprachaufnahmen einreichen, die bei der Übermittlung anonymisiert und gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen verarbeitet werden.

Was geschieht nach dem Einreichen einer Meldung?

1. Eingangsbestätigung

Sie erhalten innerhalb von sieben (7) Tagen eine Bestätigung über den Eingang Ihrer Meldung.

2. Bewertung und Untersuchung

Die Meldung wird vom Compliance Committee des LIH geprüft. Dieses kann bei Bedarf externe Fachleute hinzuziehen.

3. Rückmeldung

Sie erhalten innerhalb eines angemessenen Zeitraums, spätestens jedoch drei (3) Monate nach der Eingangsbestätigung, eine Rückmeldung zum Ergebnis oder zu den ergriffenen Folgemaßnahmen.

4. Schutz vor Repressalien

Das LIH untersagt ausdrücklich jede Form von Repressalien gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken melden. Repressalien können zu Disziplinarmaßnahmen und gegebenenfalls zu rechtlichen Konsequenzen führen.

Ihre Rechte als hinweisgebende Person

Wenn Sie eine Meldung abgeben, haben Sie das Recht:

  • Rechtzeitig über den Stand und das Ergebnis Ihrer Meldung informiert zu werden;
  • Darauf, dass Ihre Identität vertraulich behandelt und nur dann offengelegt wird, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist und angemessene Schutzmaßnahmen vorgesehen sind;
  • Vor Repressalien geschützt zu werden, auch wenn eine Meldung anonym und in gutem Glauben abgegeben wurde.

Sprechen Sie uns an

Die Meldung von Bedenken hilft dem LIH, eine Kultur der Integrität zu wahren, seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und die Interessen seiner Mitarbeitenden, Partner, Patientinnen und Patienten, Forschungsteilnehmenden sowie der Gesellschaft insgesamt zu schützen.

Wenn Sie Kenntnis von einem möglichen Verstoß erlangen, bitten wir Sie, diesen zu melden.

Hier gelangen Sie zur Whistlelink-Meldeplattform

Die Plattform ist rund um die Uhr auf Englisch, Französisch und Deutsch verfügbar.

Whistlelink-Meldeplattform